第672章 准备招聘行政和公关助理(2 / 4)

,“等会儿我要正式宣布几项人事调整,你也参与进来。这段时间你辛苦了,我会当众给你奖励,也算是对你的肯定。”

“真的吗?”李晓声音里透出惊喜,“谢谢陈总!那我这就去安排租车,让他们在家等我,我一个个接,保证九点二十前全部送到。”

“好,去吧。”陈梦瑶挂了电话,转头对欧阳寒笑道:“李晓这孩子,做事越来越稳了。”

欧阳寒轻啜一口茶,点头道:“她确实用心,这几家新开的店铺装修和招牌都是她一手包办的,确实值得奖励。”

陈梦瑶靠在软垫上,目光微凝:“说到人事,逸尘,昨晚你说要请助理的事,我越想越觉得对。现在我们名下的店铺越来越多,光靠李晓一个人盯,迟早会出纰漏。我打算请四位助理,每人分工明确,还能轮班休息,不至于太累。”

欧阳寒挑眉:“四个?说说你的想法。”

“两个负责内部事务,叫行政助理。”陈梦瑶条理清晰地说道,“他们要管理旗下几家店铺的日常运营,比如招聘员工、安排排班、统计员工生日、组织生日会,节假日还得准备礼品。另外,每月底要汇总各店营收数据,做出报表。这要求可不低,必须细心、懂管理、会会计,还得善于沟通——毕竟要和几十号员工打交道。”

欧阳寒点头:“确实,这类工作琐碎但关键。若数据出错,影响决策。”

“没错。”陈梦瑶继续道,“另外两个,我打算设为公关助理,专门处理外部事务。之前李晓做的那些事——办营业执照、联系媒体、邀请嘉宾、筹备开业典礼、对接合作商家,这些都交给他们。而且,学校的建设进度也得有人持续跟进,不能断了线。还有店铺装修问题也要交给她们处理。”

欧阳寒沉吟片刻:“李晓现在主要负责超市,确实该让她专注这一块。她能力强,但也不能压太重。”

“正是这个意思。”陈梦瑶微笑,“等新人到位,就把她手里的外部事务移交出去。她也能松口气,专心把超市做出标杆。”

欧阳寒笑道:“这样一来,我们也不用事事亲力亲为。让助理们每周汇报一次,重大事项随时请示,我们把握方向就行。”

“对。”陈梦瑶眼中闪过一丝精光,“管理,就是要学会放权,但不失控。”

两人相视一笑,随即拿出纸笔,开始详细拟定助理的招聘要求。

陈梦瑶执笔,边写边念:“行政助理,两名。年龄25至35岁,本科以上学历,专业不限,但需具备三年以上企业管理或行政工作经验。必须精通Excel和财务基础,能独立制作营收报表。性格沉稳,责任心强,擅长协调沟通。工作地点在总部办公室,每周休息两天,节假日三倍工资,周末加班两倍。”

欧阳寒补充:“再加一条——要有团队协作精神,不能独来独往。毕竟要和各店店长对接。”

“写上了。”陈梦瑶点头,继续写下一条:“公关助理,两名。要求沟通能力极强,情商高,应变快。必须有一定人脉资源,尤其是在媒体、工商、活动策划等领域有合作经验者优先。头脑灵活,能独立处理突发状况,比如开业当天记者迟到、合作方临时变卦等。”

欧阳寒接过笔,补充道:“还要有项目跟进能力。学校的建